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税务稽查如何从工资单上查找涉税问题

  近日,某税务检查组到生产新型化工原料的甲公司进行所得税汇算清缴检查。检查人员针对该公司所得税税负偏低的情况,进行了简单可行的分析。由于没有同类企业可供比较的指标和数据,不能作深入剖析。

  对于该公司员工工资普遍偏高的情况,检查人员老陆分析,如果甲公司在工资列支上弄虚作假,虚增职工人数的可能性最大。为了查清甲公司实际人数,老陆检查了公司年初、年中、年末共5个月工资发放相关会计凭证,工资表反映的人数平均为202人,按照202人计算出的年人均工资额刚好达到当地平均水平。

  为证实账面人数的准确性,老陆来到甲公司人事科了解情况。人事科长提供的缴纳养老保险的职工人数为155人,提供的聘用合同和人员花名册上的人数为200多人。人事科长对此解释道,该公司员工进出频繁,每月都有10多人进出,月末都有几十人属于试用期未满的临时工,临时工没有缴纳养老保险。此外,目前有一部分人上夜班,还有近10位采购、销售人员在外跑业务,因此白天在公司上班的人看起来不多。

  随后,老陆对甲公司工资核算情况进行进一步检查,试图通过每月领取工资员工姓名的变化、工资额的高低及同一人名的签字笔迹是否一致等发现问题。检查发现,甲公司全年工资表的编制、复核、审批等手续齐备,记账凭证与原始凭证记录相符,内容和形式上均没有异常。在检查全年发放工资的签发单时,老陆发现了疑点,每月主车间工资表中的最后一张工资单与其他工资单有所不同。仔细对比发现,大多数月份的该工资单比其他工资单纸张偏白、偏新,不像其他工资单经过多人签字后略显破旧。同时,表面上看,每位员工的签字字迹有区别,但用的似乎是同一支笔。而其他工资单上,不仅笔迹粗细有差异,而且字迹颜色不同。老陆向甲公司财务科长了解得知,这张工资单属于大车间的夜班组。于是,老陆要求向夜班组负责人了解情况,同时提出查阅账面夜班费支付情况和值班记录。至此,财务科长只得说出了事实。

  原来,甲公司认为《企业所得税法》关于工资列支的规定比较宽松,税务人员对工资单的检查相对薄弱,于是决定采取虚列工资、偷逃税款的方法。所谓夜班组,实际上仅有两班共8名员工,并没有工资表上反映的50多人。财务科长将夜班组8人签字的工资表单独保管,另由公司办公室主任精心伪造了夜班组50多人全年的工资表,让不同的人用不同的笔迹签字,很难看出破绽。通过这种方式,甲公司全年共在生产成本中虚列工资77.4万元。最终,甲公司接受了应有的处罚。

  从上述案例可以看出,工资签名册往往是发现虚列工资问题的突破口。检查人员不仅要从形式上检查工资表的编制、复核、审批等手续是否齐备,账务处理是否正确,而且要从实质上关注工资单的真实性,特别是在怀疑被检查单位可能存在虚列工资的情况下,对工资单签名册的真实性检查就显得尤为重要。笔者建议重点从以下三个方面检查:一是抽查若干员工全年12个月的签名,看有无笔迹等差异。二是检查同一工资单中不同员工的笔法是否相同或相似,注意不同签名中对同一个字的书写是否存在相同或相似的笔法。三是注意工资单的打印格式、书写风格和新旧程度等,从中发现有别于其他多数工资单的异常工资单。

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