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Excel2003技巧大全:使用数据有效性设置来保护单元格

    以下是保护Excel工作表中单元格的新方法,在添加保护后,其他用户将不能随意更改这些单元格。操作方法如下:

    1.选择希望保护的单元格,最好记录下哪些单元格添加了保护,以便以后删除这些保护;

    2.单击“数据→有效性”命令,在打开的窗口中点击“设置”选项卡,设置以下限制条件:在“允许框”中点击“文本长度”,在“数据框”中点击“介于”,在“最小值”框键入10000,在“最大值”框中键入50000;

    3.点击“出错警告”选项卡,确信选中了“输入数据无效时显示出错警告”选框。点击样式框中的停止,如果你希望在出错消息的标题栏中显示一个标题,请在标题框中输入标题文字。如果保留标题框为空,则标题为“MicrosoftExcel”。如果希望显示出错消息文字,请在“错误信息”框中输入文字,最多可输入225个字符。在输入出错消息文字时,按下回车键可以换行。如果未在“错误信息”框中输入任何文字,则出错消息显示以下文字:“输入值非法,其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值”。Excel仅当用户在该单元格中输入数据时显示该信息。要想删除数据的有效性设置,选中受保护的单元格,单击“数据→有效性”命令,在“设置”选项卡中单击“全部清除”按钮即可。


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