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PPT2007技巧大全:字的具体运用

  1、字的出现与讲演同步
  为使字与旁白一起出现,可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字,字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块,甚至是几个字一个字块,再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。
  2、长时间闪烁字体的制作
  在中也可制作闪烁字,但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字,可以这样做:在文本框中填入所需字,处理好字的格式和效果,并做成快速或中速闪烁的图画效果,复制这个文本框,根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数,再将这些框的位置设为一致,处理这些文本框为每隔一秒动作一次,设置文本框在动作后消失,这样就成功了。
  3、目录式的跳转
  利用字的跳转功能,可以建立页漂亮的目录。设置跳转时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线,又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框,单击右键,选劝动作设置”项,链接到所要跳转的页面。
  4、为什么有的文件特别大
  同样是一份六十页,四十张左右图片的文件,一个是4M左右,一个却近50M,这是怎么回事呢?经仔细检查,原来是因为一个用BMP图片,一个用JPG格式的图片。在该文件中,由于原图片较大(A3纸大小),存成BMP格式的作者,看一个文件就4M左右,就将其在图片编辑器中缩了16倍(长宽各为原来的25%),结果BMP文件仅为200K左右。而用JPG格式的作者,看每个图片文件只不过120K左右,就直接在文件中插入,结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片,其大小就变成了47M。所以用大小适中的BMP图片,可以使你做的文件不至于太大。
  5、异地声音正常播放
  在PowerPoint文档中插入了声音,有时到其他计算机上不能正常播放,这是由于插入的声音对象含有盘符和路径,而在其他计算机上路径不一致,所以不能正常播放。为了避免这样现象的出现,可以在建立PowerPoint文件时,将所要插入的声音文件和演示文件放在同一文件夹下,完成后将该文件打包。打包后再将该文件解压,然后用解压后的文件覆盖原演示文件即可。
  6、设置循环播放锁定
  当演示文档用于无人看守的公众展示区时,为了防止他人按ESC键取消播放,可以设置锁定密码,这样他人就无法随意取消播放了。操作方法是对PowerPoint 2000的播放器进行设置,右击Ppview32.exe选择"属性"菜单,单击"快捷方式"选项卡,在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿,如:C:PPVIEW32.EXE /k /a、c:\ppt\公众.ppt。
  7、两幅图片同时动作
  PowerPoint的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,可就麻烦了。其实办法还是有的,先安置好两幅图片的位置,选中它们,将之组合起来,成为"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩",现在请看一看,是不是两幅图片同时动作了?
  8、背景音乐的连续播放
  刚用PowerPoint制作幻灯片的朋友可能都会遇到这样的情况:在放映幻灯片时,想插上一段较长的音乐,以它作为整个放映过程的背景音乐。但是,发现在一张幻灯片中插入音乐后,总是在放映下一张幻灯片时会自动停止。使得音乐的播放很不连贯。对此问题有什么解决办法吗?是的,下面的两个办法就可以轻松地解决这个问题:
  一、在第一张幻灯片中插入想要播放的音乐(注意选择让它自动播放),然后右击小喇叭的图标,在弹出的菜单中选择“自定义动画”,然后单击选项卡上的“多媒体设置”选项,并依次选择“按动画顺序播放”、“继续幻灯片放映”、“在N张幻灯片后”(其中N的数量取决于你要放映的幻灯片的张数)。如有必要,请选择“其他选项”中的“循环播放,直到停止”复选框。最后,设置好幻灯片的切换方式就行了。
  二、在第一张幻灯片中,对已经设置好了的文本框右击,在弹出的菜单中选择“动作设置”,根据自己的喜好,选择“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡。然后选中对话框中“播放声音”复选框,在下拉框中选择“其他声音”,按路径选好背景音乐。单击“确定”就好了。这种方法要求用户在播放第一张幻灯片时,依据最初的设置,或单击设置好的文本或将鼠标移到文本上,以激活背景音乐。最后,设置好切换方式就行了。



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