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Word2010使用技巧与实战方法:编排试卷

  目标:

  教您制作一份简单的试卷,并且学会制作试卷模板,处理在编辑试卷中遇到的问题,比如插入符号、插入公式、绘制图形等,最后告诉您如何将做好的试卷打印出来。

  实例:

  这是一份建好的试卷。我们有两种方法来实现它,一种是用分栏的方法,另一种是利用文本框的方法,效果是一样的。

  难点分析:

  (1)页面设置

  在建立试卷时,要进行页面设置。一般我们用的都是8开纸,并且是横向的。

  在空文档中,单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,在打开的对话框中选择“纸型”选项卡,在纸型列表框旁的下拉按钮上单击,选择“自定义大小”,设置宽度为26厘米,高度为37.8厘米,设置纸的方面为"横向"。单击"页边距"选项卡,对上、下、左、右页边距作相应的调整,比如可将上、下边距设置为2厘米。单击“确定”按钮,完成了页面设置。

  (2)制作密封线

  正规的试卷上都有密封线,我们可以用文本框来制作。

  执行“视图→页眉和页脚”命令,进入“页眉和页脚”编辑状态。然后执行“插入→文本框竖排”命令,再在文档中拖拉出一个文本框,并输入字符及下划线。

  小提示:由于Word中的下划线出现在一行开头时不能显示出来,所以我们在装订线开头,多输入了一个“装”字,选中该字设置颜色为“白色”,将其“隐藏”起来。

  将光标定在文本框中,执行“格式→文字方向”命令,打开“文字方向—文本框”对话框,选中所需的文字方向样式,确定返回。

  将文本框定位到页面左边页边距外侧,并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位置等。将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状”时,双击鼠标,打开“设置文本框格式”对话框,在“颜色与线条”标签中,将“线条”设置为“无颜色线条”,确定返回。

  最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态,密封线制作完成(局部效果如图4)。

  (小提示:添加了页眉后,页眉处出现了一条横线,影响试卷的制作,我们可以用前面讲的的方法将其清除:在页眉处双击鼠标,再次进入“页眉和页脚”编辑状态,执行“格式→边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,在“边框”标签下,选中“无”边框样式,然后将其“应用于”“段落”,确定返回即)

  (3)模板的设置和使用

  如果您经常制作试卷,可以将一份典型的试卷存为一个模板文件,以后就可以利用模板迅速制作一份试卷了。

  创建试卷模板的方法为:找到一份典型的试卷,里面有编排好的版式和格式,去掉不通用的内容。

  然后单击“打开”菜单,选择“另存为”命令,在弹出的对话框中,选择“保存类型”为“文档模板”,给出模板文件的名字,确定保存位置,单击“保存”按钮,模板文件就被保存好了。

  (4)分栏的设置

       试卷的一个特点就是分栏的设置,也就是将页面上的试卷内容分成左右两部分。我们将分栏的位置设在标题行的下面。这时先要插入一个分节符,以防止标题文字也被分栏。

  先插入分节符:单击“插入”菜单中的“分隔符”命令,在打开的对话框中,选择“分节符”选项区中的“连续”项,单击“确定”按钮。将光标定位在分节符后面,敲一下回车,使光标在空行中,选择菜单“格式”中的“分栏”命令,在打开的对话框中进行分栏设置,我们选择两栏,“应用范围”设为“所选节”可以在两栏间加一条分隔线,单击“确定”按钮,分栏就设置好了。

  (5)制表位

  我们可以看到,在试卷的选择题中,每个题的答案选项都排列得很齐。这里的对齐方法不是 用空格,因为那样往往没有办法完全对齐,最好是使用制表位功能。为了看得清楚一些,我们先来设置一下:单击“工具”菜单,选择“选项”命令,弹出“选项”对话框,在“视图”选项卡中的“格式”选择区中将“制表符”前面的复选框选中,单击“确定”按钮,这样我们就可以清楚地看到一个向右的灰色箭头,这就是制表位符号。

  下面看一下如何设置制表位:

  用鼠标在标尺上需要对齐的位置上单击,标尺上就设置了制表位,输入“(A)6cm”,然后按一下TAB键,光标就与刚才所设的制表位对齐了,再输入“(B)6cm”,敲一下回车,在下一行中输入“(C)cm”,再按一下TAB键,输入“(D)cm”。

  用鼠标拖动标尺上需要对齐的位置,可以调整制表符的位置;按下ALT键再拖动标尺上的制表符,可以精确地设置制表符的位置。如果用鼠标将标尺上的制表符拖至标尺以外,就可以删除制表位了。还可以利用对话框来设置制表位。单击“格式”菜单,选择“制表位”命令,打开“制表位”对话框,在这里可以设置制表位的位置、对齐方式和前导符等。下面我们可以看一个利用制表位的前导符属性来建立目录的方法。在“制表位”对话框中,设置制表位位置为“40”,“对齐方式”选择“右对齐”,前导字符选择小圆点,单击“确定”按钮。

  我们输入“第一章”,按一下Tab键,输入1,看,在1的前面就用小圆点和前面的“第一章”相连,得到了目录效果。

  (6)插入符号

  在一份数学试卷中,我们常可以看到有一些特殊符号,比如α、β、∩、∪等,这种符号是怎样输入的呢?您可以通过下列步骤输入特殊字符:

  1.在文档中出现特殊字符的位置设置插入点;

  2.从“插入”菜单中选择“符号”命令,在弹出的“符号”对话框中选择“符号”选项卡,从“字体”列表框中选择合适的字体,比如Symbol、Wingdings等字体,找到要插入的特殊字符;

  3.单击“插入”按钮,再单击“关闭”按钮,完成插入任务并返回编辑窗口。

  4.还可以这样输入一些符号:单击“插入”菜单,选择“特殊符号”命令,弹出的对话框中提供了六类特殊符号,您可以根据自己的需要进行选择,也可以将其中较常用的符号加入到符号工具栏中。

  5.更好的方法:可以给最常用的符号设置快捷键,还可以利用自动图文集功能建立一个快捷工具栏,这些方法在WORD中都有详细的讲解。

  (7)插入数学公式

  我们看到,在试卷上有很多数学公式,这是怎么输入的呢?公式编辑器MicrosoftEquation是最好的帮手,用它可以很方便地编辑各种复杂的公式和方程,简单的符号也可以编辑,比如选择题中的等。要想用Word编辑数学公式,在安装Word时要选“自定义安装”中Office工具里的公式编辑器MicrosoftEquation3.0,若选“典型安装”,则需要在安装后从控制面板中选“添加/删除程序”再把公式编辑器添加上去。

  下面我们一起看看是怎样输入的,希望通过这个例子,您能举一反三,学会编辑更复杂的公式。

  在Word文档中用鼠标单击“插入”菜单,选择“对象”选项,在“新建”选项卡中选MicrosoftEquation3.0”,单击“确定”按钮,就可以调出公式编辑器。光标闪动处为输入框,我们可以在里面输入各种复杂的公式。输入时,输入框随着输入公式长短而发生变化,整个数学表达式都被放置在公式编辑框中。公式窗口浮动在文本中,其中囊括了几乎所有数学符号,例如:关系符号、运算符号、修饰符号、逻辑符号、各种集合符号以及希腊字母等。我们在输入框中键入“S”,然后在“上标和下标”模板中,选取带下标的选项,这时S的右侧就出现下标框,输入“ij”;用鼠标左键单击公式右侧结束处,将光标定位到公式右侧位置(也可以直接按向右的方向箭头),然后输入“=”。在工具栏中单击“求和模板”,在打开的选项中选择上下带虚框的求和符号,然后将光标置于相应的位置框上,分别输入“n”、“k=1”,然后使光标置于右侧,单击工具栏上的“希腊字母”按钮,在a上单击一下,然后再按前面的方法输入下标“ik”,接下来要输入乘号,单击“数字符号”按钮,从中选取乘号。同样,我们再插入b及其下标,公式就输完了。单击公式编辑器外的任意位置,就退出了公式编辑环境,返回到WORD中。

  编排试卷最麻烦的是输入一些符号和公式。我从实践中总结了以下三种快捷的方法:

  1.定义公式编辑器的快捷按钮。

  如果使用公式编辑器较为频繁,则可以将公式编辑器定义成快捷按钮,每次运行时只需要单击快捷按钮即可。操作过程如下:

  (1)单击【工具】菜单中的【自定义】命令。

  (2)打开【自定义】对话框中的【工具栏】选项卡,单击【新建】按钮,弹出【新建工具栏】对话框,在【工具栏名称】编辑栏中输入工具栏名称,如输入“公式”,然后单击【确定】按钮,这时屏幕上出现了【公式】工具栏。

  (3)打开【自定义】对话框中的【命令】选项卡,在【类别】列表框中单击【插入】项,在右边的【命令】框中选择【公式编辑器】,单击左键并拖到【公式】工具栏内,然后单击【关闭】按钮,这时屏幕上出现了一个【公式】的快捷按钮。

  在以后的试卷编排中,如要输入符号和公式,随时单击这个按钮即可。当然,也可以对其进行关闭或显示工具栏的操作。

  2.使用公式域。

  想快速输入公式,可用快捷键Ctrl+F9来插入域。下面以和为例说明用快捷键插入分式和根式。在要输入的位置,按组合键Ctrl+F9,文中就会出现一个带灰色底纹的“{}”,在其中输入“eq(1,3)”,“{eq(1,3)}”是的域代码,其中eq是域类型,代表公式域,是产生分数的开关。Shift+F9是切换显示结果与域代码的快捷键。一定要注意,eq后要有一个空格。

  输入方法同上,只要把域代码换为“{eq(3)}”即可。

  公式域的开关可以组合使用,例如的域代码是“{eq((3),3)}”。

  用域来生成分数和根式,只占用了很少的系统资源,速度比“公式编辑器”快得多。使用熟练后能用键盘快速输入,勿须交替使用键盘和鼠标。

  3.建立自动图文集。

  “自动图文集”是提高输入速度的又一法宝。那些经常用到的符号和公式可以为它们定义“自动图文集词条”,以后仅须输入词条名就可方便调出它们。

  例如,数学试卷中经常用到“”,那么先用上文的办法输入,然后选定它,单击【插入】菜单中的【自动图文集】中的【自动图文集】命令,在【自动图文集词条】编辑栏中输入名称,如输入“qggs”,然后单击【添加】按钮,一个新的“自动图文集词条”就创建好了。以后,当要输入“”时,先输入“qggs”,然后按一下功能键F3就可以了。

  (8)作文表格制作方法

  在制作语文试卷时,需要设计作文稿纸,下面把我在WordXP中制作稿纸的方法介绍给大家。

  1.插入一个两行的表格

  单击“表格/插入/表格…”命令,在“列数”中输入“20”,行数中输入“2”,单击[确定]按钮,即可在文档中插入一个20列×2行的表格。选择第二行所有单元格,在右键菜单中选择“合并单元格”,即可将第二行所有单元格合并。调整表格的大小(主要是让第一行的方格看起来是正方形),然后将光标置于第二行,在右键菜单中选择“表格属性”,在出现的“表格属性”对话框中选择“行”标签,将“行”的高度设置为0.4厘米,行高值由最小值设为“固定值”(这一步不可略过),单击[确定]退出。

  (9)加入隐藏的答案

  如果能在试卷中加入参考答案和一些注解,对今后选用试题更有参考价值。一般来说,带答案的试卷仅供教师参考,在W”格式来隐藏答案。

  先输入试题的答案,然后选定它,单击【格式】菜单中的【字体】命令,在【字体】对话框中选中【隐藏】复选框,最后单击【确定】按钮,所选文字就被设为“隐藏文字”了。也可以用快捷键?Word2000的默认设置是既不显示、也不打印“隐藏文字”。

  若要显示隐藏文字,在“格式”工具栏上单击“显示

  若要打印隐藏文字,从【文件】菜单中选择【打印】命令,单击【选项】按钮,然后选中【隐藏文字】复选框,然后单击【确定】按钮

  要再制作一份试卷时,单击“文件”菜单中的“新建”按钮,在“常用”选项卡中选择所存的模板文件名,单击“确定”按钮。

  (10)试卷的打印

  做好的试卷,最后要打印出来,怎么打印呢?这里教您两个方法。如果您想把试卷打印到蜡纸上,再用油印机印试卷,可以使用针式打印机。将一张8开蜡纸上到打印机上,注意不要将蜡纸弄坏。

  上好打印纸后,在文档中单击“打印”按钮,在“打印”对话框中选择正确的打印机类型,选择打印范围,建议一次只打印一页。设置好打印参数后,单击“确定”按钮,就开始打印了。如果怕放不好蜡纸,可以先用其他白纸,甚至是废试卷的背面,试着打印一下,以确定所放蜡纸的方向、位置和进纸量。

  如果您想将试卷打印到一般的8开打印白纸上,然后进行复印,最好用喷墨打印机或激光打印机,使打印效果更佳。打印方法和上面相同,只不过放纸更简便些。

  举一反三:制作试卷实际上是一个综合使用WORD的过程,在实际的操作过程中,会有各种各样的问题。我们一般是先将试卷中较有规律的部分制作为模板,然后灵活地利用WORD的功能,就可以快速完成试卷的制作。如果使用插入公式、插入图版等功能,还可以制作出一些特殊卷面的试卷。

  希望大家不要拘泥于上面的例子,在实际应用中任意发挥您的聪明才智,充分利用WORD的强大功能,制作出更漂亮、更有特点的试卷。

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