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vlookup函数怎么用?

“Lookup”的汉语意思是“查找”,在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。

  “Lookup”的汉语意思是“查找”,在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。

  一、功能

  在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

  二、语法

  标准格式:

  VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

  三、语法解释

  VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为:

  VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)

  1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。

  2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等。

  ⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。

  如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。

  ⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时,不区分文本的大小写。

  3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

  Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;

  Col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。

  如果Col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;

  如果Col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

  4.Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。

  四、应用例子

  A列已排序(第四个参数缺省或用TRUE)

  VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE) 等于“周杰伦”

  VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,TRUE) 等于“2870”

  VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE) 等于“办公室”

  VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE) 等于“孙楠”

  VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE) 等于“2200”

  VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE) 等于“工 会”

  VLOOKUP(2005036,A1:D7,4) 等于“工 会”

  若A列没有排序,要得出正确的结果,第四个参数必须用FALAE

  VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE) 等于“周杰伦”

  VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FALSE) 等于“2870”

  VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE) 等于“办公室”

  VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE) 等于“孙楠”

  VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE) 等于“2200”

  VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE) 等于“工 会”

  五、关于TRUE和FALSE的应用

  先举个例子,假如让你在数万条记录的表格中查找给定编号的某个人,假如编号已按由小到大的顺序排序,你会很轻松地找到这个人;假如编号没有排序,你只好从上到下一条一条地查找,很费事。

  用VLOOKUP查找数据也是这样,当第一列已排序,第四个参数用TRUE(或确省),Excel会很轻松地找到数据,效率较高。当第一列没有排序,第四个参数用FALSE,Excel会从上到下一条一条地查找,效率较低。

  笔者觉得,若要精确查找数据,由于计算机运算速度很快,可省略排序操作,直接用第四个参数用FALSE即可。

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