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excel2003官方下载(免费完整版)

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  excel2003可查看、编辑、创建excel表格文档,具备其Excel2003组件的基本功能,可完成表格输入、统计、分析等多项工作,可生成精美直观的表格、图表。为日常生活中处理各式各样的表格提供了良好的工具。

  Excel2003实用小技巧:

  1.用“批注”功能,实现对手工输入的提醒(财务人员很有必要)

  电脑的功能虽然强大,但无法纠正你在手工录入原始数据中出现的错误,如果在输入时,有个提醒,可以大大降低这种原发性错误,“批注”功能就能很好的解决这个问题。具体做法是:在我们要录入原始数据的行或列的第一个单元格中右键——插入批注,写入提示语,比如:“请核对输入!”改一下字体颜色(红),然后,ctrl+C,再选中所有要加批注的单元格,ctrl+V。这样,每个单元格都有了同样的批注,当鼠标移到这些单元格是就会显示批注,以起到警醒作用,有效防止误录入原如数据。

  2.利用“数据有效性”设置防止误录入

  对于有些须录入固定字符数(如:身份证号码)的单元格、账务中分项对比结果的单元格,可以利用“数据有效性”设置来实现错误提示,设置方法以前已经有过详细记录。

  3.快速设置单元格边框

  右击Excel工具栏,再选中“边框”,使“边框”工具栏可见。再选择其中的“绘图边框网格”工具,然后用鼠标拖动单元格区域,可以快速应用其中显示的线条样式和颜色。

  4.快速向多个单元格输入内容

  有时需要给一张工作表(或是不同张工作表中)中的多个单元格输入相同的数据,这时可以选定这些单元格(如果不相邻,可以利用Ctrl键连续选择),然后开始输入相应数据,最后注意按下Ctrl+Enter键,这样其他被菜单元格中也同时输入了相同的内容!如果要向多张工作表中输入相同数据内容,只要先按下Ctrl键不松开,选定需要同时输入数据的工作表,然后在第一张工作表中选定需要输入数据的单元格或单元格区域,接下来输入数据,按一下Ctrl+Enter即会自动在所有选定工作表的相应单元格中输入相同的数据,特别方便。

  5.快速实现单元格的计算

  在Excel表格中选中相应的单元格,会在状态栏发现其总和。此时,用鼠标右击它,会弹出一个菜单,菜单中包括了好多计算项目,如最大值、最小值、平均值等,选择后即可得到相应的数值。

  6.快速设置最适合行高和列宽

  在Excel中,设置最适合行高一般人都是选择“格式”→“行”→“最适合行高”来完成的,相对繁琐了一些。其实,只要单击表格最左上角,即可将表格全部选中,然后在第一行出现设置行高的十字图标志时双击即可完成。快速设置列宽类推。

  7.快速选定整个单元格范围

  如在Excel中有一列是客户的姓名,用户需要选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格,这时可以按下Ctrl+Shift+*键即可。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的空白单元格。

  8.上下拆分单元格

  先把光标移到要作为子表的第一行的原表中的位置,再按下Shift+Ctrl+Enter组合键,即可将原表格分为上下两个独立的表格。

  9.在Excel中设计彩色数字

  用户在使用Excel处理数据时,经常需要将某些数据以特殊的形式显示出来,这样可以起到醒目的作用,使浏览者一目了然。如在某用户的Excel单元格中有“月工资”一栏,需要小于500的显示为绿色,大于500的显示为红色,则可以采用以下的方法来操作:选中需要进行彩色设置的单元格区域,选择“格式”→“单元格”,在弹出的对话框中单击“数字”选项卡。然后选择“分类”列表中的“自定义”选项,在“类型”框中输入“[绿色][<500];[红色][>=500]”,最后单击“确定”按钮即可。

  10.随时了解特定单元格数据变化

  有时,出于某种需要,希望能随时了解到特定单元格的数据变化情况,如果每次都去重复查找确实相当麻烦,这时可以使用Excel的“监窗口口”:如果想将某个单元格添加到监窗口口,只要右击该单元格,选择“添加监视点”,就会弹出所示的监窗口口,这个监窗口口将一直停留在工作表的顶层,不管你查看工作簿的任意位置,监窗口口都会在屏幕上显示。当然,监窗口口也象其他工具栏一样,你可以任意拖动到其他位置,甚至放到Excel的菜单之上。如果你对某个单元格不想继续监视,只要在监窗口口中选中该单元格,然后单击“删除监视”按钮即可。

  11. Excel单元格中多行与一行并存的处理办法

  在Excel中,经常会碰到在一个单元格中多行与一行同时并存的情况,该如何处理呢?我们可以利用文本框来处理。

  首先,单击绘图工具栏的文本框按钮,至此,即可完成同一单元格多行与一行并存的处理。推而广之,如果在同一单元里多行与多行文字并存,也可以使用此办法进行处理。

  12.利用Excel记录单快速录入表格数据

  在一个列数很多的Excel表格中输入数据时,来回拉动滚动条,既麻烦又容易错行,非常不方便。这时,我们可以利用记录单来输入:

  选中数据区域的任意一个单元格,执行“数据→记录单”命令,打开“记录单”窗体(如图),单击其中的“新建”按钮,然后在相应的单元格中输入数据,输入完一条记录后,按下“Enter”键或“下一条”按钮,进入下一条记录的输入状态。

  注意:在输入时,请按“Tab”键移动鼠标,不能按“Enter”键移动鼠标!

  13.对单元格进行同增同减操作

  例如:想让选定区域中的每个单元格都同乘以2,可以这样操作,首先在选定区域外的某个单元格中输入2,选择这个单元格并复制,然后选择要进行同乘操作的单元格区域,选择好后,单击“编辑”菜单,选择“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,在“运算”栏中选择“乘”单选项,单击“确定”按钮。择区域中的每个单元格就都进行了乘以2的操作,而且已经将结果显示在了每个单元格中,其余操作类似。

  在Excel中,如果要对某一单元格或某一区域中的每个单元格中的数值进行同加、同减、同乘或同除操作时,可以使用“选择性粘贴”功能轻松实现。

  使用这个功能还可以对单元格进行自身操作,例如可以进行单元格的自身相加、相减、相乘以及相除操作。操作步骤如下:选择要进行自身操作的单元格复制, 然后单击“编辑”—“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,在“运算”栏中选择相应的运算操作,单击“确定”按钮,就可以实现单元格自身的操作。

  14.使用格式表达式

  Excel的自定义格式很像一种数学公式,提供了正数、负数、零和文本四种基本的格式代码,这些格式代码(称为“节”)是以分号来分隔的。其中正数的格式代码为“#,##0.00”,其中“#”表示只显示有意义的零(其他数字原样显示),逗号为千分位分隔符,“0”表示按照输入结果显示零,其中“0.00”小数点后的零的个数表示小数位数;负数的格式代码为“[Red]-#,##0.00”。其中“-”表示负数,可选项[Red]定义负数的颜色,可以输入“黑色”、“蓝色”、“青色”、“绿色”、“洋红”、“红色”、“白色”或“黄色”,其他字符的意义和正数相同;零的格式代码为“0.00”,其中小数点后面的“0”的个数表示小数位数;文本的格式代码为“"TEXT"@”(或“@"TEXT"”),TEXT是要在输入文本的前面或后面显示的字符串,@代表输入单元格的文本,它的位置决定TEXT在输入文本前面还是后面显示。

  上述四种格式代码可以单独使用,也可以联合起来使用。例如格式为“###0.0”的单元格内输入“12345.987”会显示为“12346.0”;而“"盈""利"###0.00"元";"亏""损"-###0.00"元"”则会输入“3689.28”会显示“盈利3689.28元”,而输入“-3689.28”则显示“亏损-3689.28元”。

  小提示

  代码前后添加的文本可以在类型框中直接输入,需要的双引号Excel能够自动添加。四种格式代码联合使用时,代码应按正数、负数、零和文本的顺序排列。

  给数据带上单位

  假设计算粮食的产量需要带上单位“千克”,可以在“单元格格式”的“自定义”窗口中输入“###0.00"千克"”这种数值格式。它的意义是数字部分不带千位分隔符,保留二位小数并显示单位千克。 如果要在输入的姓名后面加上“老师”二字,只须将单元格设置为“@"老师"”或“;;;@"老师"”格式。此后只要在单元格内输入姓名(或其他字符),Excel自动在它们后面加上“老师”字样,显示“封老师”或“安老师”等。

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